«الشؤون» تنجز 94% من الخطة التشغيلية للعام الحالي

كشف الوكيل المساعد لقطاع التخطيط والتطوير الإداري عبدالعزيز ساري عن أن القطاع يهتم بميكنة الوزارة من خلال الأنظمة الآلية الحديثة بهدف الوصول إلى العمل من غير مستندات ورقية.

وبين ساري، في تقرير صحافي، أن قطاع التخطيط والتطوير الإداري يضم خمس إدارات، هي إدارات الحاسب الآلي وإدارة التطوير الإداري وإدارة التخطيط والمتابعة وإدارة الموارد البشرية وإدارة البحوث والإحصاء.

أما بالنسبة لأعمال وإنجازات القطاع للسنة الحالية، فأوضح ساري أن القطاع يعمل على ميكنة كل خدمات الوزارة بهدف بلوغ وزارة من غير مستندات ورقية، حيث تم تطبيق نظام التراسل الإلكتروني في كل قطاعات وإدارات الوزارة وجميع المراسلات الداخلية من دون ورق عبر التراسل الإلكتروني، بالإضافة إلى ميكنة العمل في قطاعات الوزارة، حيث انتهى العمل بالمرحلة الاولى في ميكنة قطاع التعاون والربط مع الجمعيات التعاونية وكذلك المرحلة الأولى من ميكنة خدمات إدارة الرعاية الأسرية، والعمل جار في المرحلة الثانية على ميكنة خدمات الإدارة والربط مع الجهات الحكومية وقريبا الرابط سيكون كاملا تسهيلا على المستفيدين من إدارة الرعاية الأسرية، وايضا أصبحت ميكنة إدارة الجمعيات الخيرية والمبرات والربط مع الجمعيات في المراحل الأخيرة وخدمات إدارة الجمعيات الأهلية وعلاقتها بجمعيات النفع العام من خلال برنامج واحد يمكّن إدارات الوزارة من الاطلاع على ميزانيات الجمعيات الخيرية والأهلية.

وأضاف ساري: الى جانب العديد من البرامج الآلية المطبقة في الوزارة يوجد تطبيق «بادر» الخاص بالفرق التطوعية والنظام الآلي لإصدار بطاقة أولوية لكبار السن، والعمل جار على النظام الآلي للحضانات الخاصة ليتمكن صاحب الحضانة من إنجاز معاملاته (إصدار او تجديد آليا)، وايضا اعتمدت الوزارة عدة تطبيقات منها تطبيق دار المناسبات لحجز الصالات وتم تحديثه مؤخرا وفق أحدث الآليات الحديثة ليتمكن المواطن من حجز الصالة آليا.

وتابع: وخلال أزمة كورونا، أنشأت الوزارة تطبيق «وافي» التزاما بالاشتراطات الصحية المعتمدة من السلطة الصحية لتنظيم حجز المواعيد للمواطنين والموظفين، كما تم مؤخرا تحديث موقع الوزارة «البوابة الإلكترونية»، وقريبا جدا سيتمكن المواطن من الاستفسار عن أي خدمة أو تقديم الطلبات وتعبئة نموذج لأي خدمة تقدمها الوزارة.

متابعة الخطة الإستراتيجية

واشار ساري الى أن إدارة التخطيط والمتابعة تقوم بمتابعة الخطة الاستراتيجية للوزارة بما يتفق مع الخطة الاستراتيجية للدولة وكذلك تعمل الإدارة على الإشراف والمتابعة للخطة التشغيلية للوزارة وإدارتها حيث حققت نسبة إنجاز 94% لسنة 2020، وتقوم إدارة الدراسات والبحوث بالتنسيق مع الأمانة العامة للتخطيط لمتابعة مشاريع التنمية في الوزارة ولديها للسنة الحالية مشروعان، هما مشروع مبنى حولي للمسنين، بلغت نسبة انجازه تقريبا 85%، والمشروع الثاني ميكنة الوزارة وانتهينا من المرحلة الاولى وأصبحنا في نهاية المرحلة الثانية.

وحصلت ادارة التخطيط والمتابعة على موافقة من المجلس البلدي لتخصيص أرض مساحتها تقريبا 10 آلاف متر لبناء مجمع لمؤسسات المجتمع المدني تنفيذا لقرارات مجلس الوزراء وسيخدم كل جمعيات النفع العام بالكويت وتتوافر فيه مسارح وقاعات ومكاتب ادارية، حيث ستتمكن أي جمعية نفع عام من إقامة اي مؤتمرات او دورات تدريبية او ورش عمل او تقديم الخدمات الادارية.

أما إدارة الموارد البشرية فتتابع البعثات الدراسية للموظفين للإجازات الدراسية وتنظيم الدورات التدريبية للموظفين، ويحاضر فيها موظفو الوزارة من ذوي الخبرة في جميع القطاعات.

المصدر: الأنباء الكويتية